Document Capture

Oferujemy nowoczesne narzędzie Document Capture, służące do automatycznego wprowadzania do systemu treści papierowych dokumentów i zarządzania nimi. Rozwiązanie bazuje na technologii OCR (Optical Character Recognition) i jest w pełni integrowalne z systemem Microsoft Dynamics NAV. Daje ono możliwość skanowania faktur oraz innych dokumentów już w momencie otrzymania, a następnie ich rejestrację w systemie ERP.

 

Możliwości

Data Capture

  • Skanowanie faktur zakupu bezpośrednio do systemu ERP przy pomocy skanerów lokalnych lub sieciowych,
  • Automatyczne pobieranie oraz rejestracja dokumentów PDF,
  • Rozpoznawanie wszystkich znaków, niezależnie od języka czy dialektu,
  • Wykorzystanie technologii OCR ABBYY FineFinder,
  • Przetwarzanie zabezpieczonych plików,
  • Automatyczne rozpoznawanie dostawców rejestrowanych w Microsoft Dynamics NAV.

Akceptacja i administracja fakturami

  • Automatyczny wybór użytkowników akceptujących - w zależności od dostawcy, wymiarów i kwot faktury,
  • Szerokie możliwości kontroli: kwoty VAT, terminy płatności itp.,
  • Automatyczna, wstępna rejestracja,
  • Dopasowanie zamówienia do faktury z możliwością automatycznej akceptacji faktur o określonej wartości,
  • Korekta wymiarów i konta księgi głównej, na poziomie wiersza, przez księgowego oraz użytkownika akceptującego.

Archiwizacja

  • Możliwość otwarcia oryginalnego dokumentu z każdego miejsca w Microsoft Dynamics NAV,
  • Indeksowanie dokumentów zgodnie z datą oryginalnego dokumentu, kolejno dodawanych numerów kont lub wymiarów,
  • Pełnotekstowe przeszukiwanie oryginalnych dokumentów bezpośrednio z systemu ERP.

Inne typy dokumentów

  • Możliwość obsługi różnego typu dokumentów,
  • Dodawanie załączników do dokumentów finansowych, jak: zamówienia, potwierdzenia.

Jeżeli są Państwo zainteresowani wdrożeniem rozwiązania, zapraszamy do kontaktu z nami.

Nasi klienci

Zaufało nam kilkudziesięciu klientów, którzy zdecydowali się wdrożyć system Microsoft Dynamics NAV w swoich przedsiębiorstwach. Oto niektórzy z nich:

Ta strona wykorzystuje pliki cookie. Używamy informacji zapisanych za pomocą plików cookies m.in. w celach reklamowych, statystycznych. Korzystanie z naszej strony bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

Zamknij